上网行为管理必要性
[时间:2011-05-25]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:master]

        互联网络是一把双刃剑;就如一个企业而言有些员工利用工作时间看新闻、玩游戏、干私活、聊天、泄密公司资料、炒股票、下电影、听歌曲、浏览色情站点、甚至在公司网上边拿老板工资边找工作等等。不仅仅消耗公司资源,更是因为影响公司效率、泄露公司机密、甚至丢失客户资源令人痛心。而利用上网行为管理软件这非常有效的管理辅助手段并和企业的内部管理机制结合达到更加事半功倍的效果,已经成为大家的共识

    为什么要使用上网行为管理软件?

    很多单位很舍得对网络以及电脑设备的投入,但却不舍得对应用软件特别是安全软件投入是不恰当的,如果组建了性能出色的网络环境以及购买了现代化的办公设备,但却成了沉迷、浪费公司人力和财力;甚至是纵容员工上班时间做单位之外的事情就成了问题;反而降低了工作效率,甚至导致更大损失;因此网络监控非常必要;
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    目前很多单位请了网络管理人员还建设了网站;但是把设备是管好了,可设备带来的方便却降低了工作效率,网络带来的客户因为员工缺乏管理而可能直接成为了竞争对手的客户了;因此仅购买设备是不够的,仅仅建设网站也是不够的,只管理设备也还是不够的,还需要把员工使用网络的内容监视和并把网络行为管理起来;特别是外贸企业、技术含量较高的企业、政府关键部门等等对员工的上网行为管理的意义尤为重要。

    上网行为管理软件主要目标:

    网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密,实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效监控。

    未经授权不得以各种方式外发文件、不得上班时间利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容(比如外贸企业的定单过程),对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制,对用机、上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制;

    防止并追查重要资料、机密文件等外泄;监督、审查、限制、规范网络使用行为;限制消耗资源的聊天、游戏、外发资料、BT恶性下载和股票等行为;备份重要网络资源文件;监视QQ/MSN聊天记录内容和行为过程;流量限制以及网站访问统计,用于分析员工使用网络情况;

    怎么样才能选择好一款好的上网行为管理软件呢?

    URL数据库的质量和本土化如何 网页过滤功能是上网行为管理产品的核心之一, 也是选购中首先应考虑的要点,因此任何一款上网行为管理产品的URL数据库的好坏是非常重要的,应用协议数据库如何好的上网行为管理产品可以提供对各种流行网络应用的协议分析特征库的更新维护, 通过对网络应用进行多层次、全方位的分析,确保对各种网络应用的准确控制管理。用户无须关注应用的变化,只需要明确对应用的控制要求,即可实现对应用的控制管理。 应用协议数据库应该包含:IM即时通信、P2P应用、网络电视、流媒体协议、在线游戏、 在线炒股、邮件通信协议、远程登录协议等。这样才能确保对用户的上网行为进行全面的控制和管理。

    带宽管理,流量控制 网络应用层出不穷,对带宽的需求也越来越高,而正常业务如果没有一种很好的带宽保证机制很可能被一些与业务无关的杂事所干扰,影响了工作效率,例如让大多数网管都很头疼的BT、迅雷等 P2P就用。除了支持对各种互联网应用的细化控制,还应提供对各种应用量化的管理。 好的上网行为管理产品应该根据不同用户组、用户的业务需要,设定应用的优先级, 合理地分配带宽资源,提供差异化的带宽服务,真正做到谁?在什么时间?拥有多少带宽?使用什么应用?优先级别是多少?的严格管理。

    信息外发监控 通过互联网传递信息已经成为企业的关键应用,然而信息的机密性、健康性、政治性等问题也随之而来。合格的上网行为管理设备应该可以制定精细化的信息收发监控策略,有效控制关键信息的传播范围,以及避免可能引起的法律风险。好的上网行为管理软件应该具备对EmailWebmailBBSIM等信息传递渠道的监控能力, 例如对邮件内容、邮件附件、聊天内容、发贴内容等进行全面的审计。

    部署方式是否简易 上网行为管理产品是在大多数安全体系和网络体系都建立以后才部署的,因此此类产品的易部署性、 故障率对客户至关重要,不能让新部署的产品改变原有的网络结构和影响网络性能。上网行为管理产品要想实现好的管理效果,一定不能依靠在用户的计算机上安装客户端来实现。

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