邮件监控软件在企业管理中的作用
[时间:2010-11-9]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:master]

        邮件监控软件就等于管理人员的第三只眼睛,也是企业机密、业务资料外流的防火墙。

        比起传统信件,E-MAIL速度快,还更有效率,在许多企业,电子邮件已渐渐具备正式公文的性质,企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡,也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和备份,可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。

        有统计显示,85%以上的企业会使用电子邮件发送产品订单信息、公司的交易细节、合同文档等等,恰恰这些邮件传输着的都是公司的机密数据,一旦泄漏将给企业带来重大的损失。 
          
    方便的E-MAIL,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。

           监控邮件
    也正在变成调查犯罪的手段,许多案件都监控嫌犯的电子邮件,发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公司都根据规定,将企业往来的电子邮件监控,并储存一段时间。 
          
    基于此,监控邮件对企业来说已经相当必要。上海百络信息技术有限公司的《百络网警》邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件,以便公司检查、管理。无论是通过OutlookFoxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件,均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。  

     

    邮件监控管理主要作用包括:

    防止公司商业机密通过电子邮件外泄。

    根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

    备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

     

    邮件监控软件功能特点在于: 

    监控网络内所有收发邮件内容及附件,(outlookfoxmail等邮件客户端,包括WEB邮件发送)
    可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤,禁止发送或者接收某些邮件
    可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址
    可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件
    可指定监控某个邮箱或者某些邮箱,包括抄送、密送邮件地址
    可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏感字符的邮件不能外发
    可设置报警信息,对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示,自动显示
    可指定某个邮箱发信,指定发送到某个邮箱,禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制
    可将系统日志和监控日志进行备份导出
    可按部门或者网段进行分组管理,各部门或者各组可设置不同的管理权限
    各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡
    可按时间、组别或者部门、机器名、IPMAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对邮件监控进行查询

     

    百络网警邮件监控软件典型案例:
    台湾某电子公司部署邮件管理软件
    深圳某电子公司使用邮件监控软件
    更多案例......

     

     



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